Thema

Dauer einer KI-Schulung und der Arbeitsausfall

Wie lange dauert eine KI-Schulung, und wie viel Arbeitszeit fällt aus?

Ein Baustein der Maßnahme A240500707 umfasst 125 Unterrichtseinheiten über sechs Wochen. Der Unterricht läuft live online in Teilzeit, vier Unterrichtsstunden à 45 Minuten am Tag; der halbe Tag bleibt für die Arbeit. Für die ausgefallene Arbeitszeit sieht § 82 Absatz 3 SGB III einen Zuschuss zum Arbeitsentgelt vor.

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Warum Betriebe bei der Dauer zögern

Die häufigste Rückfrage im Erstgespräch lautet nicht „Was kostet das", sondern „Wer macht die Arbeit solange". Das ist berechtigt: Sechs Wochen mit halben Tagen sind spürbar, besonders in kleinen Teams.

Deshalb läuft der Unterricht in Teilzeit, verteilt über sechs Wochen. Niemand fällt ganztägig aus, und die Wochen lassen sich auf eine ruhigere Phase legen.

Was sich aus den Zahlen ergibt

Die Fachlichen Weisungen der Bundesagentur für Arbeit halten fest, dass die mehr als 120 Stunden nicht zwingend am Stück zu absolvieren sind und dass als Stunden Unterrichtseinheiten von 45 Minuten gelten. Genau darauf beruht der modulare Aufbau.

Asynchrone Selbstlernanteile zählen ausdrücklich nicht zu den Unterrichtsstunden. Wer ein Angebot vergleicht, sollte sich deshalb die Aufteilung zwischen Live-Unterricht und Selbstlernzeit schriftlich geben lassen.

125 Unterrichtseinheiten je Baustein
Sechs Wochen brutto, mit Puffer für Feiertage und Urlaub
Vier Unterrichtsstunden am Tag, live über Zoom
Start zum 1. eines Monats

Was der Zuschuss zum Arbeitsentgelt abdeckt

Der Zuschuss bezieht sich auf die Zeit, in der wegen der Weiterbildung nicht gearbeitet wird. Bei Betrieben unter 50 Beschäftigten sind bis zu 75 Prozent möglich, mit der Betriebsgröße sinkt der Satz.

Fällt keine Arbeitszeit aus, etwa weil jemand die Schulung außerhalb der Arbeitszeit belegt, entfällt dieser Zuschuss. Die Förderung der Lehrgangskosten bleibt davon unberührt.

Wo das bei uns unterrichtet wird

Anwendungsorientierte Digitalisierung im Unternehmenskontext, AZAV-Maßnahme A240500707. Das Thema zieht sich durch die ganze Maßnahme über 1.000 Unterrichtseinheiten:

Modul	Titel laut Lehrplan	Umfang	Was dort zum Thema gehört
Baustein 1	KI-Grundlagen & Prompt Engineering	125 UE	Pflichtbaustein. Funktionsweise von Sprachmodellen, Aufbau eines Prompts, Halluzinationen erkennen, Prompt-Bibliothek fürs Team.
Baustein 2	Prozessdenken & erste Automatisierungen	125 UE	Abläufe aufnehmen und bewerten, erste Workflows mit No-Code-Werkzeugen, Dokumentation.
Baustein 3	Datenschutz, Ethik, Change Management & QS	125 UE	Pflichtbaustein. DSGVO im KI-Einsatz, Artikel 4 KI-Verordnung, eigene KI-Richtlinie, Qualitätssicherung.
Baustein 4	KI-Automatisierung & Business-Integration	125 UE	KI-Agenten, Schnittstellen zu Postfach, CRM und Tabellen, Protokollierung und Grenzen.
Baustein 5	KI-Textmarketing, Content-Strategie & Projektmanagement	125 UE	Stilrahmen, Recherche mit Gegenprüfung, Redaktionsplan, Sichtbarkeit in Suchmaschinen und KI-Antworten.
Baustein 6	KI-Bildgenerierung & Visual Marketing	125 UE	Bildprompts, Serien mit gleichbleibendem Look, Produktbilder, Nutzungsrechte und Kennzeichnung.
Baustein 7	KI-Videoproduktion & Social Content	125 UE	Skript, Aufnahme, Schnitt, Untertitel, Ausspielung in mehreren Formaten.
Baustein 8	KI-gestützte Geschäftsentwicklung	125 UE	Leadquellen, Angebote, Kennzahlen entlang des Vertriebsprozesses, Entscheidungsvorlagen.

Was Sie danach selbst umsetzen

Den Arbeitsausfall für die sechs Wochen konkret planen
Den Entgeltzuschuss für den eigenen Fall überschlagen
Angebote danach prüfen, wie viel davon tatsächlich Live-Unterricht ist

Lehrgangskosten 1.307,50 € je Baustein, 10.460 € für alle acht Bausteine, 10,46 € je Unterrichtsstunde laut Maßnahmenbogen. Für Beschäftigte kommt § 82 SGB III in Betracht: bei Betrieben unter 50 Beschäftigten bis zu 100 Prozent der Lehrgangskosten und bis zu 75 Prozent Zuschuss zum Arbeitsentgelt, mit der Betriebsgröße sinkend. Für Arbeitssuchende läuft die Finanzierung über einen Bildungsgutschein. Über Art und Höhe entscheidet der Fördergeber im Einzelfall.

Förderhöhe überschlagen Voraussetzungen im Detail Zulassungsnachweise

Häufige Fragen

Lässt sich die Schulung auf mehrere Monate strecken?

Innerhalb eines Bausteins nicht, dessen Ablauf ist zugelassen. Über mehrere Bausteine hinweg schon: Wer zwei Bausteine belegt, kann sie nacheinander mit Abstand legen.

Werden die Einheiten aufgezeichnet?

Der Unterricht findet live statt, und die Teilnahme wird dokumentiert. Was darüber hinaus an Material bereitsteht, klären wir im Erstgespräch; asynchrone Anteile zählen förderrechtlich ohnehin nicht zur Stundenzahl.

Was passiert bei Krankheit oder Urlaub?

Die sechs Wochen sind brutto gerechnet, mit Puffer für Feiertage, Urlaub und die Abschlussarbeit. Längere Ausfälle besprechen wir im Einzelfall mit der Dozentin oder dem Dozenten.