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Was eine KI-Schulung je Mitarbeiter kostet

Was kostet eine KI-Schulung für Mitarbeiter?

Bei der Deutschen Mitarbeiterförderung kostet ein Baustein über 125 Unterrichtseinheiten 1.307,50 € je Teilnehmer, das sind 10,46 € je Unterrichtsstunde laut Maßnahmenbogen. Für Betriebe unter 50 Beschäftigten kommen nach § 82 SGB III bis zu 100 Prozent der Lehrgangskosten in Betracht, dazu bis zu 75 Prozent Zuschuss zum Arbeitsentgelt. Über Art und Höhe entscheidet die Agentur für Arbeit im Einzelfall.

Förderbesprechung buchen →Zum Lehrplan: Anwendungsorientierte Digitalisierung im Unternehmenskontext

Warum Preisangaben im Markt so schwer zu vergleichen sind

Die Spanne bei KI-Schulungen reicht von null bis fünfstellig, und die Zahlen meinen selten dasselbe. Eine kostenlose Lernplattform rechnet in Lektionen, ein Tagesworkshop in Tagessätzen für die Gruppe, eine zugelassene Maßnahme in Unterrichtseinheiten je Teilnehmer.

Vergleichbar wird es erst über den Stundensatz je Person. Dafür braucht es zwei Angaben, die in Angeboten oft fehlen: die tatsächliche Zahl der Unterrichtseinheiten und ob der Preis pro Kopf oder pro Gruppe gilt.

Die Zahlen für unsere Maßnahme

Beide Angaben stehen im Maßnahmenbogen, den die fachkundige Stelle geprüft hat, und sind deshalb nicht verhandelbar: 1.307,50 € je Baustein, 10,46 € je Unterrichtsstunde, 125 Unterrichtseinheiten, höchstens zwölf Teilnehmende.

Wer die ganze Maßnahme mit allen acht Bausteinen belegt, kommt auf 10.460 € und 1.000 Unterrichtseinheiten. Die meisten Betriebe beginnen mit einem oder zwei Bausteinen.

Ein Baustein: 1.307,50 €, 125 Unterrichtseinheiten
Zwei Bausteine: 2.615 €, 250 Unterrichtseinheiten
Alle acht: 10.460 €, 1.000 Unterrichtseinheiten
Stundensatz durchgehend 10,46 € je Unterrichtsstunde

Was davon der Betrieb trägt

Die Lehrgangskosten sind die eine Seite, die ausgefallene Arbeitszeit die andere. § 82 SGB III sieht für beides etwas vor: eine Beteiligung an den Lehrgangskosten und einen Zuschuss zum Arbeitsentgelt für die Zeit, in der wegen der Weiterbildung nicht gearbeitet wird.

Beide Sätze sinken mit der Betriebsgröße. Unter 50 Beschäftigten sind bis zu 100 Prozent der Lehrgangskosten und bis zu 75 Prozent Entgeltzuschuss möglich, bei 50 bis 499 je bis zu 50 Prozent, ab 500 je bis zu 25 Prozent. Es sind Höchstsätze, keine Zusagen.

Die Rechnung, die am Ende zählt

Interessant ist weniger der Preis als der Vergleich mit dem, was die Aufgabe heute kostet. Eine Agentur für Social-Media-Betreuung liegt schnell bei 1.500 € im Monat. Ein Baustein kostet einmalig weniger als das und bleibt im Haus.

Den Überschlag für den eigenen Fall rechnet der Förderkalkulator auf dieser Website, mit Betriebsgröße, Gehalt und gewählter Bausteinzahl.

Wo das bei uns unterrichtet wird

Anwendungsorientierte Digitalisierung im Unternehmenskontext, AZAV-Maßnahme A240500707. Das Thema zieht sich durch die ganze Maßnahme über 1.000 Unterrichtseinheiten:

Modul	Titel laut Lehrplan	Umfang	Was dort zum Thema gehört
Baustein 1	KI-Grundlagen & Prompt Engineering	125 UE	Pflichtbaustein. Funktionsweise von Sprachmodellen, Aufbau eines Prompts, Halluzinationen erkennen, Prompt-Bibliothek fürs Team.
Baustein 2	Prozessdenken & erste Automatisierungen	125 UE	Abläufe aufnehmen und bewerten, erste Workflows mit No-Code-Werkzeugen, Dokumentation.
Baustein 3	Datenschutz, Ethik, Change Management & QS	125 UE	Pflichtbaustein. DSGVO im KI-Einsatz, Artikel 4 KI-Verordnung, eigene KI-Richtlinie, Qualitätssicherung.
Baustein 4	KI-Automatisierung & Business-Integration	125 UE	KI-Agenten, Schnittstellen zu Postfach, CRM und Tabellen, Protokollierung und Grenzen.
Baustein 5	KI-Textmarketing, Content-Strategie & Projektmanagement	125 UE	Stilrahmen, Recherche mit Gegenprüfung, Redaktionsplan, Sichtbarkeit in Suchmaschinen und KI-Antworten.
Baustein 6	KI-Bildgenerierung & Visual Marketing	125 UE	Bildprompts, Serien mit gleichbleibendem Look, Produktbilder, Nutzungsrechte und Kennzeichnung.
Baustein 7	KI-Videoproduktion & Social Content	125 UE	Skript, Aufnahme, Schnitt, Untertitel, Ausspielung in mehreren Formaten.
Baustein 8	KI-gestützte Geschäftsentwicklung	125 UE	Leadquellen, Angebote, Kennzahlen entlang des Vertriebsprozesses, Entscheidungsvorlagen.

Was Sie danach selbst umsetzen

Die eigenen Lehrgangskosten und den voraussichtlichen Zuschuss überschlagen
Angebote über den Stundensatz je Person vergleichen
Die Unterlagen für den Antrag beim Arbeitgeberservice zusammenstellen

Lehrgangskosten 1.307,50 € je Baustein, 10.460 € für alle acht Bausteine, 10,46 € je Unterrichtsstunde laut Maßnahmenbogen. Für Beschäftigte kommt § 82 SGB III in Betracht: bei Betrieben unter 50 Beschäftigten bis zu 100 Prozent der Lehrgangskosten und bis zu 75 Prozent Zuschuss zum Arbeitsentgelt, mit der Betriebsgröße sinkend. Für Arbeitssuchende läuft die Finanzierung über einen Bildungsgutschein. Über Art und Höhe entscheidet der Fördergeber im Einzelfall.

Förderhöhe überschlagen Voraussetzungen im Detail Zulassungsnachweise

Häufige Fragen

Gibt es Rabatte bei mehreren Teilnehmenden?

Nein. Der Preis steht im Maßnahmenbogen und gilt je Teilnehmer. Ein abweichender Preis wäre eine Abweichung von der Zulassung und damit ein Problem für die Förderfähigkeit.

Kommen zu den Lehrgangskosten weitere Kosten dazu?

Für die Teilnahme nicht. Gearbeitet wird online über Zoom und eine Lernplattform; ein Rechner mit Internetzugang reicht. Kosten entstehen dem Betrieb durch die Arbeitszeit, für die § 82 Absatz 3 SGB III einen Zuschuss vorsieht.

Was kostet es, wenn keine Förderung bewilligt wird?

Dann trägt der Betrieb die Lehrgangskosten selbst, also 1.307,50 € je Baustein und Person. Deshalb klären wir die Voraussetzungen vor der Anmeldung und nicht danach.